La maggior parte dei manager fatica a creare un programma di lavoro equo ed equilibrato.
Stai destreggiando i budget, anticipando le esigenze di pianificazione, elaborando le richieste di permessi, una distribuzione equa per evitare l’affaticamento dei dipendenti, aumentando la produttività e riempiendo rapidamente i turni in caso di problemi, come le mancate presenze.
È un compito piuttosto arduo da mantenere.
Soprattutto se stai ancora creando manualmente la pianificazione dei tuoi dipendenti.
Sei aperto solo a più errori e insoddisfazione dei dipendenti.
La ricerca mostra che in media:
- 14 ore sono spese per creare il programma di lavoro una settimana
- Il 20% del tempo di un manager si dedica alla creazione manuale dell’orario di lavoro
- Il 174% in più di fatturato nonnsi verifica a causa di errori nella creazione manuale della pianificazione
Ogni anno vengono sprecate 140 ore creando un programma di lavoro manuale e un foglio presenze.
Fai parte anche tu del team “tempo perso nella creazione manuale della pianificazione”?
Automatizzando la pianificazione, sei in grado di fornire risultati coerenti, riscontrare meno errori, ridurre i costi, massimizzare la produttività dei dipendenti e aumentare la soddisfazione complessiva dei dipendenti.
Quali sono i vantaggi della pianificazione automatizzata?
L’elenco è piuttosto lungo ma ci atterremo ai vantaggi più importanti e rilevanti come_
- la piena visibilità sulla disponibilità di ogni dipendente,
- la possibilità di evitare gli straordinari,
- la comunicazione semplificata,
- una migliore efficienza,
- il risparmio di tempo e denaro,
- la delega delle attività senza stress,
- meno tassi di turnover,
- clienti più felici
- dipendenti più felici
Ormai, probabilmente hai imparato che creare un programma corretto ed equo che mantenga felici te e i tuoi dipendenti è un lavoro a tempo pieno di per sé.
E il più delle volte, i manager stanno annegando in pile di fogli di calcolo, calendari, orari e moduli per le ferie dei dipendenti.
Inoltre, sai anche che ci vogliono giorni, persino settimane, per creare un buon programma. Quindi, se viene commesso un errore di pianificazione, o anche un cambio di turno dell’ultimo minuto entra in gioco, può essere un compito arduo da affrontare per i manager poiché sei costretto a tornare alla tua infinita pila di carte.
Una soluzione potrebbe essere un tipo di software studiato per facilitarne il lavoro: per questo potete dare un’occhiata a questa pagina https://valeprog.it/Software/RilevatoreVirtuale.aspx
Così potrai creare più pianificazioni e assegnarle a diversi gruppi per reparto o sito, per evitare i problemi comuni che si verificano quando i dipendenti hanno la libertà di cambiare i turni, è importante disporre del giusto software di pianificazione , soprattutto uno in grado di acquisire accuratamente la cronologia dello scambio di turni.
Una pianificazione dei dipendenti ed un foglio presenze, aiuta a ridurre molti problemi, con i seguenti vantaggi:
- Pianificazione e distribuzione rapide
- Tutte le informazioni in un unico posto
- Visibilità completa con aggiornamenti di stato e notifiche in tempo reale
- Interfaccia mobile per manager in movimento
- Aggiungi attività di turno e ricevi una notifica al completamento
- Riduci il rumore e comunica in modo efficace con canali di comunicazione dedicati
- Modelli e azioni rapide per risparmiare tempo
In conclusione, consigliamo vivamente il software della rilevazione presenze dei dipendenti, che consente di creare, modificare e pubblicare pianificazioni con un clic di un pulsante.
I giorni degli infiniti fogli di calcolo Excel sono finiti, l’utilizzo di un’app di pianificazione e rilevazione ti farà risparmiare così tanto tempo in modo che tu possa concentrarti sulle cose che contano veramente nella tua attività.